Grupo de mecanografía: breve explicación conceptual
A grupo de mecanografía, que a veces se denomina grupo de secretarias, es un grupo de personas que ofrecen servicios de mecanografía. Puede incluir un grupo de profesionales de secretaría que ayudan a diferentes personas en una oficina, o podría ser un grupo de profesionales de mecanografía que brindan servicios en línea. Los servicios pueden incluir escribir notas escritas a mano, transcribir audio y video, crear textos únicos y editar, así como tareas de secretaría tradicionales, como manejar llamadas y programar citas.
El grupo de mecanografía de antaño
El término grupo de mecanografía se asocia con mayor frecuencia con los grupos de secretaría que eran comunes en las oficinas hace décadas. Un grupo de trabajadores de secretaría que dominaban la máquina de escribir podía realizar tareas que incluían producir documentos y volver a escribir información antes de la invención de la fotocopiadora y la computadora personal.
En lugar de trabajar directamente con un empleado, como lo haría una secretaria tradicional, un equipo de mecanografía estaría compuesto por varias personas que estaban disponibles para ayudar a cualquier empleado que requiriera sus servicios.
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El grupo de mecanografía moderno
Las piscinas de antaño perdieron popularidad ya que la tecnología pudo reemplazar muchos de los servicios que brindaban. Sin embargo, sigue existiendo la necesidad de algunos de ellos.
No es probable que se encuentre un equipo de mecanografía moderno en una oficina. En cambio, los profesionales que ofrecen servicios de mecanografía se encuentran comúnmente en línea. Con la comodidad de Internet, pueden trabajar desde casa y brindar servicios de mecanografía a una amplia variedad de clientes.
Esta situación flexible también favorece a las empresas. Las empresas pueden contratar a alguien para ayudar con casi cualquier proyecto sin tener que contratarlo a tiempo completo, lo que en última instancia ahorra dinero.
Servicios ofrecidos por las quinielas
Algunos de los servicios ofrecidos por un grupo de mecanografía siguen siendo los mismos, algunos se han eliminado y han surgido nuevos servicios.
En algunos casos, se incluyen servicios secretariales comunes, como contestar llamadas telefónicas y programar. Esto es común en un entorno de oficina tradicional y con asistentes virtuales. Es poco probable que la mayoría de los profesionales de secretaría en línea brinden estos servicios. En cambio, solo ofrecen servicios de mecanografía, como la transcripción de audio o video en un documento fácil de leer.
Algunos servicios ya no son necesarios. Por ejemplo, crear un duplicado de un documento es tan fácil como imprimir otra copia; ya no es necesario volver a escribirlo.
Hoy en día, existe la necesidad de servicios de mecanografía adicionales que no se necesitaban hace décadas. Por ejemplo, se podría contratar a un profesional para editar y ampliar el contenido de un sitio web.
No importa qué servicios de mecanografía se soliciten, la calidad del producto final sigue siendo de suma importancia. Un profesional talentoso proporcionará documentos y contenidos libres de errores.
Industrias que dependen de grupos de mecanografía
Casi todas las industrias pueden beneficiarse de los servicios de mecanografía. Esto se debe a que los profesionales de la mecanografía pueden crear contenido para sitios web, y un sitio web es algo que toda empresa necesita.
Las industrias adicionales que requieren trabajo regular de tipeo y/o transcripción incluyen:
- Industrias legales, como bufetes de abogados, taquígrafos judiciales y asistentes legales
- Las industrias médicas requieren la transcripción de la información del paciente y los resúmenes de los procedimientos
- Academia, como escribir conferencias de clase, compilar información para investigación y más
- Podcast y transcripción de videos en línea para personas con discapacidad visual
- Las agencias de marketing pueden utilizar un grupo de mecanografía para crear y editar contenido.