La transformación digital en el ámbito fiscal es un hecho imparable y la provincia de Almería no es una excepción. La inminente implementación del sistema Verifactu, enmarcada en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida popularmente como Ley Antifraude, marcará un antes y un después en la manera en que las empresas y autónomos gestionan su facturación. A partir de 2026, la exigencia de utilizar sistemas informáticos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación será una realidad. Este cambio normativo busca atajar la economía sumergida y el fraude del IVA, asegurando que todas las transacciones comerciales queden debidamente registradas y a disposición de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Para el tejido empresarial almeriense, desde el sector agrícola hasta el turístico, pasando por el de servicios, comprender y adaptarse a esta nueva regulación no es solo una obligación, sino una oportunidad para modernizar sus procesos y ganar en eficiencia y seguridad jurídica. Esta guía detallada desglosa todos los aspectos cruciales que las empresas de Almería deben conocer para afrontar con éxito la transición hacia Verifactu.
Entendiendo la Ley Verifactu: ¿Qué es y por qué es crucial para Almería?
La correcta comprensión de este nuevo marco normativo es el primer paso para una adaptación exitosa. No se trata de un mero cambio técnico, sino de un nuevo paradigma en la relación entre los contribuyentes y la Hacienda pública.
¿Qué es exactamente el sistema Verifactu y la Ley Antifraude?
El sistema Verifactu, o sistemas de emisión de facturas verificables, es la denominación que recibe el conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los programas informáticos de facturación para ajustarse a la Ley Antifraude 2026. Esta ley tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal, especialmente en lo que respecta al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Para ello, establece la obligación para empresarios y profesionales de utilizar exclusivamente sistemas informáticos de facturación que aseguren la integridad, la conservación, la accesibilidad, la legibilidad, la trazabilidad y, sobre todo, la inalterabilidad de los registros de facturación.
En esencia, Verifactu impide el uso de «software de doble uso», programas que permiten ocultar o alterar transacciones reales. Cada factura emitida con un software certificado generará un registro único que no podrá ser modificado ni eliminado sin dejar rastro. Además, estos sistemas deberán tener la capacidad de remitir de forma segura y automatizada todos los registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Para las empresas en Almería, esto significa que toda su actividad comercial quedará registrada de forma fidedigna y será accesible para la administración tributaria. El objetivo final es garantizar una mayor transparencia fiscal y reducir la brecha del IVA, asegurando que todas las operaciones tributen como corresponde. La implementación de Verifactu no solo es una obligación legal, sino que también representa un paso hacia la modernización y digitalización de la gestión empresarial.
Diferencias clave entre Verifactu, TicketBAI y la factura electrónica
Aunque a menudo se generan confusiones, es fundamental distinguir entre Verifactu, TicketBAI y la factura electrónica, ya que, si bien comparten objetivos de digitalización y control fiscal, operan de manera diferente y en distintos ámbitos territoriales.
Verifactu es un sistema de ámbito nacional en España, promovido por la AEAT. Su enfoque principal es la verificación de los sistemas de facturación. No obliga a emitir una factura electrónica en todas las transacciones, sino a que el software utilizado para generar cualquier tipo de factura (sea simplificada o completa, en papel o electrónica) cumpla con unos requisitos técnicos de inalterabilidad y trazabilidad. El sistema debe generar un registro por cada operación y poder comunicarlo a Hacienda.
Por otro lado, TicketBAI (TBAI) es un sistema similar pero específico de las Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Guipúzcoa y Vizcaya). Es pionero en España y comparte la filosofía de Verifactu de controlar las ventas para evitar el fraude. TicketBAI exige que cada factura o ticket generado incluya un código QR y un identificador único TBAI, encadenando las facturas entre sí para garantizar su trazabilidad. Su implementación ha sido progresiva y ya es una realidad en dicha comunidad autónoma.
Finalmente, la factura electrónica se refiere al formato del documento en sí. La futura «Ley Crea y Crece» sí establecerá la obligatoriedad de la facturación electrónica en operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B). Verifactu es el sistema que garantizará que el software que emite esas facturas (electrónicas o no) es seguro y fiable. Por tanto, Verifactu es el cómo (el sistema de registro), mientras que la factura electrónica es el qué (el formato del documento). Una empresa almeriense podrá seguir emitiendo facturas simplificadas en papel a un consumidor final, pero el software con el que la genere deberá cumplir con Verifactu.
| Característica | Verifactu | TicketBAI | Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) |
|---|---|---|---|
| Ámbito Territorial | España (territorio común) | País Vasco (Haciendas Forales) | España (operaciones B2B) |
| Obligación Principal | Usar software de facturación certificado | Usar software garante y encadenar facturas | Emitir y recibir facturas en formato electrónico |
| Foco | Integridad e inalterabilidad del registro | Trazabilidad y encadenamiento de facturas | Formato estructurado del documento (ej. Facturae) |
| A Quién Afecta | Prácticamente todos los empresarios y profesionales | Empresarios y profesionales del País Vasco | Transacciones entre empresas y autónomos (B2B) |
¿A qué empresas y autónomos de Almería afecta esta nueva normativa?
La normativa Verifactu tiene un alcance muy amplio y afectará a la gran mayoría del tejido empresarial y profesional de Almería. La obligación de utilizar un software de facturación certificado se extiende a prácticamente todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que desarrollen actividades económicas.
Esto incluye, entre otros, a:
- Sociedades mercantiles de cualquier tamaño, desde grandes empresas hasta las pymes que conforman una parte vital de la economía almeriense.
- Autónomos y profesionales liberales, independientemente de su sector: abogados, arquitectos, consultores, diseñadores, etc.
- Comercios minoristas: tiendas de ropa, supermercados, ferreterías, y cualquier establecimiento que emita tickets o facturas simplificadas a clientes finales.
- Sector de la hostelería: bares, restaurantes, cafeterías, hoteles y alojamientos turísticos, un pilar económico fundamental en la costa de Almería.
- Empresas de servicios: talleres de reparación, centros de estética, gimnasios, academias de formación, etc.
Existen algunas excepciones a esta obligación. Quedan excluidos los contribuyentes acogidos al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, así como aquellos bajo el régimen especial del recargo de equivalencia en ciertos supuestos. También quedan fuera las operaciones que no requieren emisión de factura según el reglamento de facturación. Sin embargo, es crucial que cada negocio en Almería consulte con su asesoría fiscal para confirmar si su actividad específica está sujeta a la normativa. La presunción debe ser que, si se emiten facturas (completas o simplificadas) como parte de una actividad económica, será necesario adaptarse a Verifactu. La universalidad de la norma busca precisamente cerrar cualquier posible resquicio para el fraude fiscal.
Plazos de implementación: Fechas clave que no puedes ignorar
Aunque la Ley Antifraude se aprobó en 2021, la entrada en vigor efectiva de las obligaciones relativas a los sistemas de facturación ha requerido un desarrollo reglamentario posterior. Es fundamental que las empresas y autónomos de Almería tengan claras las fechas para planificar la transición y evitar sanciones.
El Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude, aprobado en diciembre de 2023, establece un calendario claro. La fecha clave que todos los negocios deben marcar en rojo en su calendario es el 1 de julio de 2025. A partir de ese día, todas las empresas y autónomos obligados deberán tener en uso un sistema de facturación que cumpla con los requisitos Verifactu.
Sin embargo, el calendario tiene matices importantes:
- Productores de software: Las empresas que desarrollan y comercializan programas de facturación tienen la obligación de ofrecer sus soluciones completamente adaptadas a Verifactu antes de que termine el plazo general. De hecho, deben estar listos mucho antes para que sus clientes puedan realizar la transición.
- Entrada en vigor del Reglamento: El reglamento que especifica los requisitos técnicos entró en vigor, pero se estableció un período de adaptación. Este período transitorio es el que finaliza el 1 de julio de 2025.
- Período de adaptación para empresas: Aunque la fecha límite es el 1 de julio de 2025, no es recomendable esperar hasta el último momento. La adaptación implica elegir un software, instalarlo, migrar datos si es necesario y formar al personal. Empezar el proceso durante el segundo semestre de 2024 es la estrategia más prudente.
A continuación, se presenta una tabla con los hitos temporales más relevantes para las empresas de Almería:
| Hito | Fecha Clave | Implicación para las empresas de Almería |
|---|---|---|
| Aprobación Ley Antifraude | Julio 2021 | Se establece el marco legal general contra el fraude fiscal. |
| Aprobación Reglamento Verifactu | Diciembre 2023 | Se detallan los requisitos técnicos del software y los plazos. |
| Periodo de Adaptación | 2024 – Junio 2025 | Ventana de tiempo para que las empresas elijan e implementen el software. |
| Fecha Límite Implementación | 1 de julio de 2025 | Obligatoriedad de usar un sistema Verifactu para todos los afectados. |
Es vital no confundir esta fecha con la obligatoriedad de la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, cuyos plazos son diferentes y se implementarán de forma escalonada según la facturación de la empresa.
Requisitos técnicos y obligaciones para las empresas de Almería
La adaptación a Verifactu no es solo una cuestión de plazos, sino de entender y aplicar una serie de especificaciones técnicas que transformarán la facturación tal y como la conocemos. Desde la estructura de la propia factura hasta el software que la genera, todo debe cumplir con las nuevas directrices de la AEAT.
El nuevo formato de las facturas: El código QR y su función
Uno de los cambios más visibles y significativos que introduce el sistema Verifactu es la inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas, tanto en las completas como en las simplificadas (los comúnmente llamados tickets). Esta medida, ya presente en sistemas como TicketBAI, tiene un doble propósito: facilitar la verificación por parte del cliente y reforzar la trazabilidad para la Agencia Tributaria.
La función principal de este código QR es almacenar información esencial de la factura de forma segura y estandarizada. Al escanear el código con un dispositivo móvil (por ejemplo, a través de una aplicación que habilite la AEAT o el propio software), el receptor de la factura podrá verificar ciertos datos del documento. Esto le permitirá, entre otras cosas, comprobar que la factura ha sido correctamente registrada por el sistema del emisor.
Pero el QR va más allá. Contendrá una representación de datos clave de la factura, lo que dificulta enormemente su falsificación o alteración posterior. Aunque el contenido exacto puede variar, típicamente incluirá:
- NIF del emisor y del receptor (si procede).
- Número y serie de la factura.
- Fecha y hora de expedición.
- Importe total.
- Desglose de tipos de IVA.
- Un código de verificación o «hash» que garantiza la integridad del registro.
Para las empresas y comercios de Almería, esto significa que su programa de facturación certificado deberá ser capaz de generar este QR en cada documento expedido. Esto no solo aplica a las facturas electrónicas, sino también a las impresas en papel. El cliente que recibe un ticket en un bar de tapas de Almería podrá, si lo desea, escanearlo y obtener una verificación básica de su validez, añadiendo una capa de transparencia y confianza en la transacción.
Requisitos del software de facturación para ser compatible con Verifactu
El núcleo de la reforma de la Ley Antifraude reside en las exigencias que se imponen al software de facturación. Ya no será válido cualquier programa que permita crear facturas; deberá ser un sistema informático que cumpla con una serie de requisitos técnicos estrictos, diseñados para garantizar la integridad de los datos. La empresa desarrolladora del software deberá emitir una declaración responsable asegurando que su producto cumple con la normativa.
Los requisitos fundamentales que debe cumplir un programa de facturación certificado son:
- Integridad e Inalterabilidad: El software debe asegurar que, una vez emitida una factura, los datos esenciales de la misma no pueden ser alterados. Cualquier modificación o anulación debe realizarse a través de una factura rectificativa, dejando siempre un rastro auditable.
- Trazabilidad: Debe existir un encadenamiento de los registros. Cada factura debe estar vinculada con la anterior, creando una cadena secuencial que impide la inserción o eliminación de facturas sin que se rompa dicha secuencia.
- Conservación: El sistema debe garantizar la conservación de todos los registros de facturación generados durante el período legalmente establecido (actualmente, cuatro años a efectos fiscales).
- Registro de Eventos: El programa deberá registrar automáticamente ciertos eventos, como el arranque y parada del sistema, la entrada de usuarios o los intentos de modificación de datos, creando una pista de auditoría interna.
- Generación del QR: Como se mencionó anteriormente, el software debe ser capaz de generar e incluir el código QR en cada factura.
- Capacidad de remisión a la AEAT: El sistema debe estar preparado para enviar, de forma voluntaria o cuando sea requerido, los registros de facturación a la sede electrónica de la Hacienda (AEAT).
Las empresas en Almería deberán asegurarse de que su proveedor de software actual se adaptará a estos requisitos o, en caso contrario, iniciar la búsqueda de un nuevo software facturación Almería que sí esté certificado.
Cómo se enviarán los registros de facturación a Hacienda (AEAT)
Una de las funcionalidades clave del sistema Verifactu es la comunicación directa y segura entre el software del contribuyente y la Agencia Tributaria. Aunque la ley contempla la remisión de los registros de facturación a la AEAT, es importante entender cómo y cuándo se producirá este envío.
El reglamento establece principalmente un sistema de envío voluntario e inmediato. Las empresas que opten por esta modalidad, conocida como «Sistemas de Emisión y Recepción de Facturas» o VERI*FACTU, enviarán los datos de cada factura a la AEAT en el mismo momento de su expedición. A cambio de esta colaboración proactiva, obtendrán ciertas ventajas. La AEAT devolverá una confirmación de recepción, y en la factura podrá incluirse una mención de «factura VERI*FACTU», lo que indica un mayor nivel de fiabilidad. Además, las empresas que usen este sistema no tendrán la obligación de presentar ciertos libros de registro de IVA, ya que la AEAT los elaborará automáticamente con la información recibida.
Para las empresas que no opten por el envío voluntario e inmediato, la obligación es diferente. Su software debe igualmente registrar todas las operaciones de forma inalterable y trazable. No enviarán cada factura al momento, pero deben tener su sistema preparado para que, ante un requerimiento de la Inspección de Tributos, puedan extraer y remitir todos los registros de un período determinado de forma íntegra y en un formato estandarizado.
En resumen, los modelos de envío son:
- Modelo VERI*FACTU (Voluntario): Envío automático y en tiempo real de cada registro de facturación a la AEAT. Simplifica obligaciones informativas posteriores.
- Modelo Básico (Obligatorio): No hay envío en tiempo real. Se registran todas las facturas en el sistema certificado y se conservan. Se deben enviar todos los registros de golpe cuando la AEAT lo solicite durante una inspección.
Las empresas de Almería deberán evaluar qué modelo se adapta mejor a su operativa, considerando las ventajas de la automatización que ofrece el sistema VERI*FACTU.
Sanciones y multas por incumplimiento de la normativa Verifactu
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley Antifraude y su reglamento de desarrollo conlleva un régimen sancionador específico y severo. La AEAT busca con ello disuadir cualquier tentación de no adaptarse a la normativa o de utilizar software no certificado. Las sanciones Verifactu pueden afectar tanto a los usuarios (empresas y autónomos) como a los desarrolladores y comercializadores de software.
Para las empresas y autónomos de Almería que no cumplan con la obligación de utilizar un sistema de facturación verificado, las sanciones son significativas:
- Multa fija por incumplimiento: La no utilización de sistemas de facturación que cumplan con las especificaciones legales o la manipulación de los ya instalados se considerará una infracción tributaria grave. La sanción establecida es una multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se haya producido el incumplimiento.
Por otro lado, la ley es especialmente dura con los productores y comercializadores de software:
- Multa por producción o venta de software de doble uso: Aquellas empresas que fabriquen, comercialicen o simplemente posean programas informáticos que permitan la ocultación o alteración de datos contables se enfrentan a una multa pecuniaria fija de 150.000 euros, por cada ejercicio en el que hayan tenido ventas y por cada tipo de sistema informático que sea objeto de la infracción.
Es crucial entender que la responsabilidad es compartida. Una empresa almeriense no puede alegar desconocimiento si su proveedor le ha vendido un software que no cumple la ley. La obligación recae sobre el contribuyente de asegurarse de que sus herramientas de trabajo son legales y están adaptadas. Dada la cuantía de las multas, la inversión en un programa de facturación certificado y en el asesoramiento adecuado es, sin duda, la opción más rentable.
| Sujeto Infractor | Tipo de Infracción | Sanción |
|---|---|---|
| Empresa/Autónomo Usuario | No utilizar un software de facturación certificado. | 50.000 € por ejercicio fiscal. |
| Empresa/Autónomo Usuario | Manipular o destruir registros del software. | Infracción tributaria grave con sanciones proporcionales. |
| Desarrollador/Comercializador | Producir o vender software que permita ocultar datos. | 150.000 € por ejercicio y por tipo de sistema. |
Adaptación a Verifactu: Soluciones y pasos a seguir en Almería
La transición hacia Verifactu requiere una planificación cuidadosa. No se trata solo de cumplir con una obligación legal, sino de aprovechar la oportunidad para digitalizar y optimizar la gestión del negocio. Para las pymes y autónomos almerienses, elegir el software adecuado y seguir un plan de adaptación claro será clave para un cambio sin sobresaltos.
Cómo elegir un software de facturación adaptado a Verifactu en Almería
La elección del software de facturación es la decisión más importante en el proceso de adaptación a Verifactu. El mercado ofrece una amplia variedad de soluciones, y es fundamental seleccionar la que mejor se ajuste a las necesidades específicas de cada negocio en Almería. No es lo mismo un restaurante en Mojácar, una empresa exportadora de hortalizas en El Ejido o una pequeña tienda en el centro de la capital.
Aquí hay algunos criterios clave a considerar:
- Certificación Verifactu: El requisito indispensable. El proveedor debe garantizar mediante una declaración responsable que su software cumple con todos los requisitos técnicos de la Ley Antifraude. Pregunta explícitamente por esta certificación.
- Funcionalidades Específicas del Sector: Busca un software que entienda tu negocio. Un TPV para hostelería necesitará gestión de mesas y comandas, mientras que una empresa de servicios requerirá control de proyectos y facturación por horas.
- Escalabilidad: Elige una solución que pueda crecer con tu empresa. ¿Permite añadir más usuarios, más puntos de venta o integrarse con otras herramientas (como un CRM o un ecommerce) en el futuro?
- Soporte Técnico y Proximidad: Valora un proveedor que ofrezca un buen servicio de atención al cliente, preferiblemente en español y con un horario accesible. Contar con empresas de desarrollo de software en Almería o con distribuidores locales puede ser una gran ventaja para la implementación y el soporte.
- Usabilidad y Curva de Aprendizaje: El software debe ser intuitivo y fácil de usar para ti y tus empleados. Solicita una demostración o un período de prueba gratuito para evaluarlo.
- Modelo de Precios: Compara los diferentes modelos (pago único por licencia, suscripción mensual/anual). Asegúrate de entender qué incluye el precio: actualizaciones, soporte, número de usuarios, etc.
Una buena práctica es listar las necesidades actuales y futuras de tu negocio y comparar al menos tres opciones de software distintas antes de tomar una decisión informada.
Pasos prácticos para adaptar tu pyme o negocio a la nueva ley
Adaptar tu empresa en Almería a la nueva ley de facturación Verifactu puede parecer una tarea compleja, pero se puede simplificar dividiéndola en una serie de pasos lógicos y manejables. Seguir una hoja de ruta clara evitará prisas de última hora y garantizará una transición fluida antes del 1 de julio de 2025.
- Auditoría Interna y Diagnóstico (Ahora):
- Evalúa tu sistema de facturación actual. ¿Es un software actualizable? ¿Facturas con una hoja de cálculo o a mano?
- Determina si tu actividad está entre las obligadas a cumplir con Verifactu. Consulta con tu asesoría fiscal.
- Define las necesidades específicas de tu negocio (TPV, facturación recurrente, gestión de stock, etc.).
- Investigación y Selección del Software (Próximos 3-6 meses):
- Busca proveedores de software facturación Almería o soluciones nacionales de prestigio.
- Pide presupuestos y demostraciones. Verifica que ofrezcan la declaración de conformidad con Verifactu.
- Lee opiniones de otros usuarios y comprueba la calidad de su soporte técnico.
- Planificación de la Migración (Principios de 2025):
- Elige el software definitivo y contrátalo.
- Planifica la fecha para la instalación y la migración de datos (clientes, productos, etc.). Es crucial hacer copias de seguridad de toda la información existente.
- Coordina con tu gestoría para asegurar que la nueva configuración fiscal es correcta.
- Implementación y Formación (Primer semestre de 2025):
- Instala el nuevo software. Si migras datos, realiza comprobaciones para asegurar que todo se ha transferido correctamente.
- Forma a todo el personal que vaya a utilizar el programa. Dedica tiempo a resolver dudas y a practicar con el nuevo sistema.
- Realiza pruebas emitiendo facturas en un entorno de test si es posible antes de empezar a operar en real.
- Puesta en Marcha (Antes del 1 de julio de 2025):
- Comienza a facturar exclusivamente con el nuevo programa de facturación certificado.
- Asegúrate de que las facturas emitidas incluyen el código QR y cumplen con todos los requisitos.
- Desactiva y desinstala por completo cualquier software antiguo que no cumpla con la normativa para evitar su uso accidental.
Ventajas de la digitalización y el sistema Verifactu para tu negocio
Aunque la implementación de Verifactu supone una obligación y una inversión inicial, también trae consigo una serie de ventajas competitivas y operativas para las empresas de Almería que sepan aprovecharla. Más allá de evitar sanciones, es una oportunidad para modernizar la gestión empresarial.
- Optimización de Procesos y Eficiencia: Un buen software de facturación automatiza tareas repetitivas, como la generación de facturas recurrentes, el envío por correo electrónico o el cálculo de impuestos. Esto libera tiempo para centrarse en el núcleo del negocio.
- Reducción de Errores Humanos: Al automatizar los cálculos y la introducción de datos, se minimizan los errores en las facturas, lo que evita problemas con clientes y con Hacienda.
- Mejora en la Toma de Decisiones: Estos sistemas ofrecen paneles de control e informes en tiempo real sobre ventas, productos más vendidos, facturación por cliente, etc. Esta información es oro para tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
- Seguridad y Fiabilidad de la Información: La inalterabilidad y la conservación de los registros garantizan la seguridad de tu información contable. Además, las soluciones en la nube suelen incluir copias de seguridad automáticas, protegiéndote ante pérdidas de datos.
- Facilita la Relación con la Asesoría: Al tener toda la información de facturación centralizada y accesible online, compartir los datos con tu asesoría fiscal Verifactu es mucho más rápido y sencillo, agilizando la presentación de impuestos.
- Mejora de la Tesorería: Al agilizar la emisión y el envío de facturas, se suelen acortar los periodos de cobro. Algunos programas se integran con pasarelas de pago para facilitar el pago online a los clientes.
- Transparencia y Competencia Leal: La implantación generalizada de Verifactu contribuye a un mercado más justo, donde todas las empresas compiten bajo las mismas reglas fiscales, combatiendo la economía sumergida que perjudica a los negocios que sí cumplen.
El papel de las asesorías y gestorías de Almería en la transición
En este proceso de cambio normativo, la figura de la asesoría fiscal o gestoría se vuelve más crucial que nunca. Para la mayoría de las pymes y autónomos de Almería, su asesor es el principal punto de referencia para entender las obligaciones tributarias. Su papel en la transición a Verifactu es multifacético y fundamental para el éxito del proceso.
En primer lugar, actúan como traductores de la norma. Son los encargados de interpretar el denso lenguaje del reglamento y explicar a sus clientes, de forma clara y concisa, cómo les afecta directamente, si están obligados y cuáles son los plazos exactos que deben cumplir. Una buena asesoría fiscal Verifactu realizará una labor proactiva, informando a sus clientes con antelación y resolviendo sus dudas iniciales.
En segundo lugar, son consultores tecnológicos. Aunque no son informáticos, tienen una visión global del mercado de software de gestión y pueden recomendar soluciones que ya han sido probadas por otros clientes o que saben que se integran bien con sus propios sistemas contables. Pueden ayudar a la empresa a definir sus necesidades y a evaluar si un determinado programa de facturación certificado es adecuado.
Además, su rol es vital en la parametrización y puesta en marcha. Una vez elegido el software, el asesor debe colaborar en la configuración de los aspectos fiscales del mismo: series de facturación, tipos de IVA correctos para cada producto o servicio, retenciones de IRPF, etc. Un error en esta configuración inicial puede acarrear problemas futuros con la AEAT.
Finalmente, son el nexo con la Agencia Tributaria. Facilitan la gestión diaria de los impuestos y, en el caso de optar por el sistema VERI*FACTU o ante una inspección, serán quienes gestionen la comunicación y el envío de los registros de facturas online a Hacienda. Su experiencia garantiza que todos los procedimientos se realicen correctamente, proporcionando tranquilidad al empresario.
